Các hình thức sử dụng proposal:
+ Trên word: với các proposal ngắn, mang tính đoàn thể.
Đưa ví dụ: proposal "Đại hội tình nguyện" của Hội thanh niên tình nguyện HN
Chú ý về gạch đầu dòng, bullet, số thứ tự, căn chỉnh lề, dùng font chữ thông thường....
+ Trên Excel:Thích hợp làm bảng biểu, nhiều phụ lục, ghi chú, kế hoạch.
Đưa ra 1 số lỗi hạn chế khi làm proposal = excel. Mẹo để có thể view toàn cảnh
Chú ý các cột, font chữ, màu sắc.
+ Trên powerpoint: thích hợp với các kế hoạch trình bày, thuyết trình, dễ chèn ảnh, fomat, dễ hiểu, phù hợp để gửi khách hàng.
Với nhiều ví dụ về proposal của chị My viết.
1 lỗi cơ bản: không để hình ảnh, chữ đè lên logo công ty.
Chú ý: Phác thảo rõ ràng các đề mục & sắp xếp slide có trật tự. Ngắn gọn xúc tích. Ko nên dùng nhiều chữ. Ko nên kéo giãn hình anrhkko theo tỉ lệ & ko nên lạm dụng hiệu ứng.
Cách thức thể hiện nội dung trên proposal
+ Văn phong thể hiện trên proposal: mỗi người 1 khác nhau nhưng phải ngắn gọn, xúc tích, tránh bay bướm & phải phù hợp với đối tượng khách hàng
+ Xác định mục tiêu trình bày:
Trình bày với sếp: làm rõ ý tưởng, các chi tiết cụ thể, thành công, rủi ro....
Mời tài trợ: tập trung làm rõ kinh phí, quyền lợi, sự phù hợp của chương trình với nhà tài trợ....
Trình bày đề xuất thực hiện chương trình với khách hàng: tập trung làm rõ concept chủ đạo, ý tưởng, mục đích, mục tiêu, phương án dự phòng....
.....
báo cáo viên chia sẻ kinh nghiệm về các cách hướng mục tiêu này.
Các yêu cầu khi viết proposal:
Hiểu rõ khách hàng muốn gì (What)
Hiểu rõ cách thể hiện ý tưởng, nội dung như thế nào (How)
Hiểu rõ mình thực hiện cho tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực nào (Which)
Tìm hiểu thông về tổ chức, cá nhân phê duyệt là ai (Who) (cái này nhiều khi ko cần thiết)
Xác định được mốc thời gian cụ thể thực hiện từng công việc (When)
Phương án nguồn lực, kinh phí lấy từ đâu (Where)
Xác định thuận lợi đã có để đưa ra ưu điểm .
Xác định khó khăn sẽ gặp để loại bỏ và đưa giải pháp.

Cơ bản 1 proposal gồm:
Overview: Khái quát chung, tổng quan
Đưa ra những thông tin cơ bản về chương trình, thời gian, địa điểm, số lượng khách....
Object: Mục đích, mục tiêu
Lý do làm event, những điều cần đạt được, định hướng khách hàng.....
Idea: ý tưởng cho chương trình ( các idea & concept)
Content: chương trình khung, nội dung...
Từ ý tưởng đến chương trình khung
Concept --> Develop concept --> Execute --> Detail execute
(cuộc đời êm đềm  )
Maquette: maket thiết kế, sơ đồ:
Đưa ra các thiết kế cơ bản, ko cần chi tiết nhưng phải cụ thể hóa được ý tưởng
Mô tả địa điểm, mặt bằng & những hoạt động tổ chức ở đó...
Cost: Kinh phí
3 loại dự trù kinh phí: đối với chương trình của cá nhân, đối với khách hàng thuê mình tổ chức, đối với chương trình đi xin tài trợ.